Pour exercer ce métier, le candidat au poste d’assistant doit connaître et maîtriser les différents outils relatifs à sa profession. On cite notamment les règles et techniques de la comptabilité générale, les techniques et les règles spécifiques d’archivage et de classement, les techniques d’expression orale et écrite, et bien plus encore. La maîtrise des outils informatiques est également indispensable, notamment les logiciels bureautiques et logiciels les plus utilisés dans son domaine.
Ce futur professionnel doit également être doué dans le maniement des chiffres et avoir un esprit opérationnel et vif. La rigueur, le travail méthodique, la polyvalence, un bon contact relationnel, un sens prononcé des responsabilités et de l’organisation sont également des qualités requises pour exercer cette profession.